Name ist noch keine Identität
Gleiche Schreibweise belegt nur, dass zwei Quellen denselben Namen tragen. Erst unabhängige Merkmale wie Zeitraum,
Ort, Tätigkeit und Beziehungen können eine Verbindung stützen. Auch dann bleibt eine dokumentierte Unsicherheit zulässig.
Original und Abschrift unterscheiden
Eine spätere Karteikarte kann einen Lesefehler aus einer älteren Quelle übernehmen. Deshalb erhält jedes Fragment eine eigene
Beschreibung. Die vermutete Aussage wird nicht stillschweigend in den Wortlaut des Dokuments zurückgeschrieben.
Schwach lesbarer Randvermerk: Eine ähnliche Linie ist kein sicherer Signaturvergleich.
Widerspruch sichtbar lassen
Passt ein Jahr, aber der Ort nicht, wird der Konflikt nicht durch eine erfundene Reise erklärt. Das Archiv notiert beide Angaben,
bewertet ihre Herkunft und wartet auf eine weitere Quelle. Offene Lücken sind besser als elegant geschlossene Fiktionen.
Hypothese als Hypothese beschriften
Formulierungen wie „möglicherweise derselbe Eintrag“ oder „Zuordnung derzeit nicht möglich“ erhalten den Wissensstand.
Sie verhindern, dass eine Arbeitsannahme beim nächsten Lesen wie eine bestätigte Tatsache behandelt wird.